POP #001 | Uso do Sistema Quirons para Controle de EPIs

Objetivo

Padronizar o uso do sistema Quírons para controle, registro e acompanhamento das entregas e manutenções periódicas de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), garantindo o correto preenchimento e cumprimento das normas de Segurança do Trabalho.

Introdução

Como já informado, passamos a utilizar o Quírons para gerenciar as entregas e revisões de EPIs. O sistema veio para somar, trazendo mais organização e reduzindo erros de preenchimento. Sabemos que toda mudança exige adaptação, por isso este tutorial foi criado para mostrar o quanto é simples e prático utilizá-lo.

O Quírons atua como um “lembrete inteligente”, avisando sobre as trocas ou manutenções de EPIs que precisam ser feitas periodicamente.

Comunicação com o Colaborador

Ao solicitar a assinatura da ficha de EPI, explique de forma clara o motivo da verificação:

“Estamos utilizando um novo sistema que nos permite fiscalizar periodicamente os EPIs, garantindo que todos estejam sempre com equipamentos em boas condições de uso.”

Se o EPI estiver funcional, registre uma Manutenção Periódica. Caso contrário, realize a troca e registre a nova entrega no sistema.

Passo a Passo: Como Lançar no Sistema Quírons

Acessando o sistema

Identificando a situação dos colaboradores

Ao acessar, você verá a lista de colaboradores com os seguintes status:

• Sem entregas necessárias: sem pendências de EPI.

• Aguardando entrega: colaborador precisa de entrega ainda não registrada.

• Substituição necessária: EPI com revisão próxima (até 7 dias).

• Substituição atrasada: EPI fora do prazo de revisão.

Nem todos os EPIs exigem revisão periódica, portanto nem todos aparecerão listados.

Lançando uma nova entrega

1. Clique no nome do colaborador.
2. Selecione o EPI a ser lançado.

3. Preencha os campos:
   
   • Certificado de Aprovação (CA): número do CA do EPI.
   • Data: data da entrega.
   • Motivo da entrega: selecione “Outros”.
4. Clique em Confirmar.

Lançando uma revisão (manutenção periódica)

1. Clique sobre o EPI que será revisado.
2. Preencha os campos:
   • Tipo: selecione “Entrega”.
   • Data: confirme a data da revisão.
   • Motivo da entrega: selecione “Outros”.
3. Confirme o registro.

O sistema exibirá automaticamente a próxima data prevista para substituição.

Rotina de acompanhamento

O Quírons altera o status do colaborador 7 dias antes do vencimento de qualquer EPI. Por isso, é importante que cada auxiliar defina um dia fixo da semana para verificar o sistema e manter as pendências atualizadas.

Dúvidas e Suporte